品牌創新策略發展聯盟第⼆次籌備委員會議會議記錄
⼀、時間:中華民國105年07⽉07⽇晚上7時
⼆、地點:聯盟籌備辦公室 會議室(台北市忠孝東路3段305號6樓之⼀(605室))
三、出席⼈員:出席籌備委員姓名:張琳、任家治、洪茂春、曹英傑、蔡昆霖等5位。 缺席籌備委員姓名:李⾦燕、張志成
四、主席:張琳
五、主席致詞:(略)。
六、報告事項:
為使協會之成⽴⼤會順利舉⾏,本會議有以下⼯作需要事先安排:
(⼀)審定會員名冊。
(⼆)確定成⽴⼤會召開⽇期、地點,並擬訂成⽴⼤會⼿冊內容及討論提案。
(三)擬定年度⼯作計畫與經費收⽀預算表。
(四)決定理事、監事、常務理事、常務監事、理事⾧選票格式及相關作業。
(五)決定成⽴⼤會⼯作分⼯。
以下就依序⼀⼀討論,請⼤家多多提供意⾒,以收集思廣益之效。
七、討論提案:
<案由⼀>:審定會員名冊案。
說明:審定會員(會員代表)資格,以確定成⽴⼤會出席⼈數;並設計印製會員出席簽到表 (委託出席者應檢附委託書。)
決議:
(⼀)⼊會申請書,全數審核通過,請依內政部參考格式製作會員名冊。
(⼆)請籌備⼯作⼈員依名冊製作會員出席簽到表,以利成⽴⼤會之會員報到、發給餐點及並製作「選票簽領表」以利選舉票領取記錄。
<案由⼆>:確定成⽴⼤會召開⽇期、地點,並擬訂成⽴⼤會⼿冊內容及討論案。
說明:成⽴⼤會⼿冊內容⽬錄如左:
(⼀)⼤會議程。
(⼆)籌備⼯作及籌備期間經費收⽀報告。
(三)聯盟章程草案。
(四)年度⼯作計畫(105年度及106年度)。
(五)年度經費收⽀預算表(105年度及106年度)。
(六)會員名冊。
(七)其他:如發起⼈名單、籌備委員名單。
決議:
(⼀)、成⽴⼤會之時間及地點:
1、時間:105年07⽉28⽇星期四 晚上7點。
2、地點:台北市松⼭區復興北路99號6樓(犇亞會議中⼼)
(⼆)、⼤會⼿冊內容及討論案:
1、⼤會議程。
2、聯盟章程草案。
3、籌備⼯作及籌備期間經費收⽀報告。
4、年度⼯作計畫(105年度及106年度)。
5、年度經費收⽀預算表(105年度及106年度)。
6、會員名冊。
7、發起⼈名單、籌備委員會名單。
(三)、成⽴⼤會當⽇並同步召開第⼀屆第⼀次理事監事會議,選舉常務理事、常務監事及理事⾧,請於成⽴⼤會開會通知單上註明「成⽴⼤會暨第⼀屆第⼀次理事監事會議」
<案由三>:擬定105、106年度⼯作計畫與105、106年度經費收⽀預算表。
說明:擬定後提成⽴⼤會審議。
決議:全體籌備委員舉⼿通過105、106年度⼯作計畫及105、106年度經費收⽀預算表。
<案由四>:決定理事、監事、常務理事、常務監事、理事⾧選票格式及相關作業案。
說明:
⼀、依「⼈民團體選舉罷免辦法」第⼋條所規定選舉票格式有下列三種,請擇⼀採⽤:
(⼀)將全體被選舉⼈姓名印⼊選票,由選舉⼈圈選之。
(⼆)按應選出名額劃定空⽩格位,由選舉⼈填寫之。
(三)將參考名單所列之候選⼈印⼊選舉票,由選舉⼈圈選,並預留與應選出名額同額之空⽩格位,由選舉⼈填寫之。(參考名單⼈數為應選出名額同額以上,如會員登記參選名額不⾜時,由籌備會決議提名補⾜之,但被選舉⼈不以參考名單所列者為限。)
⼆、選舉票應載明團體名稱、選舉屆次、職稱及選舉⽇期(年⽉⽇)等,並請加蓋籌備會戳記及由召集⼈簽章始⽣效⼒,各類選舉票請區分顏⾊印製,以便識別
三、成⽴⼤會時理事、監事、常務理事、常務監事、理事⾧選票格式如何依規定擇定採⽤?下列事項如何分⼯辦理?
(⼀)會員如何憑證領取理事、監事選舉票?
(⼆)選舉票圈選處宜設於何處?
(三)投票箱如何製作?宜設置於何處?
(四)理事、監事、常務理事、常務監事、理事⾧之開票海報應如何繪製較能便於開票?(開票統計⽤紙之欄位宜包含候選⼈編號、候選⼈姓名、得票數劃計、得票數統計、得票數順位、選舉結果、備註,並請於適處標明總票數、有效票數、無效票數等相關資料。)
(五)理事、監事、常務理事、常務監事、理事⾧選舉時,分別由誰負責發票、計票、唱票及監票等作業(⾄少宜有兩組⼈員,以節省開票時間)?
決議:
⼀、理事、監事選舉採⽤將全體被選舉⼈姓名印⼊選票,由選舉⼈圈選之⽅式進⾏(理事選票採藍⾊、監事選票採⿈⾊);常務理事、常務監事選舉採⽤空⽩選舉票⽅式。
1、理事參考名單(選出9位、候補3位):張琳、趙煥光、張志成、施志恆、曹英傑、楊佳璋、李⾦燕、薛煒⽴、宋德震、洪茂春(候補)、何在群(候補) 、周宸⽻(候補)
2、監事參考名單(選出3位、候補1位):陳欽碧、王⾹樺、元融、吳⾠⿓ (候補)。
(⼆)選舉票之印製、投票箱之製作、開票海報及開票統計表,請選務組依規定辦理,選票之發給⽅式於選舉時由會員於「選票簽領表」上簽名後始可領取。
(三)請選務組安排兩組開票⼈員,於選舉後分別負責理事及監事選舉之開票⼯作(每組應有計票、唱票及監票等共3⼈以上以節省開票時間)。
<案由五>:決定成⽴⼤會⼯作分⼯案。
說明:成⽴⼤會⼯作分⼯得設議事總務組、選務組、報到接待組等各組,各組設置組⾧⼀⼈,組員若⼲⼈。
決議:
成⽴⼤會設置以下各組:
1、議事總務組:蔡昆霖、劉民翎
2、選務組:劉民翎(監票)
(負責理事選舉事宜:李欣璇(計票)、陳緯華(唱票))
(負責監事選舉事宜:⿈秉純(計票)、蔡昆霖(唱票))
3、報到接待組(含攝影、會議錄影):陳緯華、⿈秉純、李欣璇上述各組之⼯作⼈員彼此相互⽀援協助。
⼋、臨時動議。
(⼀)案由:現籌備期間辦公室於105年9⽉到約是否繼續承租⼄案。決議:經籌備委員全數舉⼿通過,繼續承租⾄106年03⽉份。
(⼆)依章程第24條本聯盟得設各種委員會、⼩組或其他內部作業組織,其「組織簡則」經理事會通過後施⾏。
決議:經籌備委員全數舉⼿通過,依所擬定之「組織簡則」草案呈送理監事會通過後實施。
九、散會。
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